個人情報の取り扱い
個人情報保護に関する基本方針
株式会社 信毎販売センター（以下、「当社」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報を、安全に取り扱い保護することが、当社事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。当社では「個人情報保護に関する基本方針」を定め、それを遵守すべく各規定・マニュアル等を整備し、関係従業員に周知徹底を図ってまいります。
- 当社は、個人情報保護に関係する、日本の法令その他の規範を遵守します。
- 当社は、「個人情報管理貴任者」を置く。個人情報を取り扱う部署ごとに部署責任者を置き、「個人情報」の適切な運用・管理に努めます。また、「個人情報」の取得、利用、および請求等については、「個人情報保護マニュアル」、各都署「個人情報管理規定」、およびISO「品質マニュアル」「文書およびデータ管理規定」に定め、すべての従業員に遵守させます。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定、明らかにし、公表、または通知いたします。
（1）当社取り扱い新聞の配達、集金等、新聞購読に関する事項および、
購読の継続、再度の契約のお勧め、アンケートに関する事項
（2）当社取り扱い折込チラシのお勧め、アンケートに関する事項
（3）当社取り扱い出版物のお勧め、お届け、アンケートに関する事項
（4）当社取り扱い保険の契約のお勧め、満期通知、契約更改、アンケートに関する事項
（5）当社が取り扱う広告取材に関する事項
（6）その他、当社が主催する事業、請け負う事業に関する事項
- 当社が取得した個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。
- 当社が、個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより、委託先においても、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。
- 個人情報をグループ企業などと共同利用する際は、（1）共同利用する個人データ項目、（2）共同利用者、（3）共同利用の目的、（4）個人情報の管理について責任を有する者をあらかじめ公表、または通知いたします。
- 当社が保有する個人情報は、下記の場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供することはいたしません。
（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。
（3）公衆衛生の向上、または児童の健全な育成・推進のために、
特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受け法令の定める事務を遂行する
ことに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該
事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 当社は、保有する個人情報を、当社の厳正な管理の下で保管し、目的達成後それぞれに
定めた時期に、安全に返還または消去します。
- 当社は、保有する個人情報について、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
- 当社は、保有する個人情報が漏えいしたり、紛失したときは、遅滞なく速やかに公表します。
- 当社は、個人情報保護体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
- 当社は、全従業員に適切な教育を実施して、本方針を周知、徹底させるとともに、個人情報保護意識の高揚を図ります。
平成17年４月１日
長野市南長池138番地
株式会社 信毎販売センター
代表取締役社長 岩本 弘
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